关于召开第十四届“世钟会”的通知

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关于召开第十四届“世钟会”的通知
钟总发[2009]第01号
各地钟氏宗亲会：
    令世界钟氏宗亲期盼已久的第十四届“世钟会”，几经周折，几度协商，最终在全国政协委员、香港名贤钟瑞明宗亲的鼎力支持下，于2月24日经深圳会议研究决定在香港举行。现将召开第十四届“世钟会”的有关事项通知如下：
    一、大会主办单位：香港钟氏宗亲总会。
    二、大会宗旨：团结、联谊、促发展。
    三、大会主要内容：商议筹建中华钟氏总祠。
    四、大会组织机构：第十四届“世钟会”筹备委员会。
    五、大会时间：2009年11月27—28日（27日为全天报到时间，28日正式开会）。
    六、大会地点：香港（具体报到地点另行通知）。
    七、大会规模：约800人。
    八、大会代表条件及名额分配：
（一）代表条件：为实现大会宗旨，便于传达、贯彻大会精神，有利今后开展工作，对出席本届大会的代表提出如下条件：
    1、原则上应为各级宗亲组织的主要领导，或德高望重的宗贤；
    2、热心宗亲事业，在宗亲中有较高威信和一定组织能力的积极分子；
    3、为宗亲事业作出较大贡献，在宗亲中享有较高声誉的名士贤达。
（二）代表名额分配：
    1、特邀嘉宾若干名：具体名单由总会与筹委会商定（不占大会代表名额）；
    2、内地代表：300名，由总会分配到各地宗亲组织；
    3、香港代表：200名；
    4、海外代表：300名，由筹委会分配到海外各地宗亲组织。
    九、大会经费：由香港钟氏宗亲总会筹措，代表免交会务费。个人途中旅费及在港期间的宿费由代表自理（筹）。欢迎各地宗亲组织、宗长、名士贤达踊跃为大会的召开捐资。
    十、几个具体事项：
    1、各地宗亲组织要严格按代表条件选举（推选）好代表，并将代表名单填表后于4月20日前报总会，总会汇总后送交筹委会安排大会接待等事项；
    2、代表名单经批复确定后，代表凭“筹委会”（香港）的“邀请函”自行到本人户口所在地的公安机关办理出境签证，办证费自理；
    3、香港宗亲会为照顾内地代表不同消费水平，准备了各种档次的旅馆（最低消费为二人标准间300元/晚）供代表选择，请代表在填写“代表登记表”时务必在“备注栏”中注明所需住宿收费标准，以便安排。当代表身份一经确定，须预交宿费订金300元，款请于4月25日前由各省（市、区）宗亲会统一邮汇总会。
    4、大会编辑出版纪念册，主要内容：大会主席团成员和筹委会成员；钟氏名祠名墓名人事迹及钟氏著名村落；捐款芳名；十四届“世钟会”盛况等，望各地积极提供资料，并于九月底前寄总会办。
    十四届“世钟会”是在重要历史时刻召开的一次重要会议。为把这次大会开成“世钟会”有史以来最成功、最完美、最满意的大会，各地宗亲组织在接到通知后，要认真做好宣传工作，大造舆论、大造声势，选好代表，并以此为契机，推动和促进各项工作，以优异成绩向大会献礼！

二00九年三月五日

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摘自中华钟氏宗亲总会http://www.jxgzzzzz.com/Html/xgdt/155456652.html