客协在韶关学院第一届社团代表大会第三次(扩大)会议上作经验交流(宣读全文)

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客协在韶关学院第一届社团代表大会第三次(扩大)会议上作经验交流(宣读全文)

题前外话:亲爱介各位乡亲们，你们好，涯同大家久违了！涯本人在韶关学院客家文化协会换届卸任后，一直忙于个人个学业事业副业，按久来较少关注社区，行爱请大家谅解。感谢大家一直以来对客家学生介关心！上来看到本版按久更新唔多，涯特将老文章拿出来发布，请大家多多指教！

       韶关学院第一届社团代表大会第三次(扩大)会议2007年5月26日中午12点半开始到下午5点半在黎灿大学生活动中心105多媒体室闭幕。会上校团委段志坚书记、林家坚副书记等团委领导多次表扬或提到客家文化协会。在大会议程中，大会组委会特别安排了一个环节：客家文化协会作经验交流（紧接在校社团联合会主席作社联工作报告宣读完毕之后，是会上唯一作宣读报告的社团）。我协会经验交流报告发文共3600多字(涯本人在会上宣读)，(与会代表一百五十多人人手一份材料)另外，在会上，校团委授予47个校级社团中的18社团为优秀社团，客家文化协会名列其中！

客协宣读报告全文化如下：
尊敬的各位领导、嘉宾，代表们：
你们好！
      我是客家文化协会的上届干部曾振天。我们协会于上周才刚刚换届，我个人也就是在上周刚刚卸任社团干部职务。遵照团委、社联的指示安排，我很荣幸地接受了这个的机会，在这里和大家共同探索社团工作的一点浅薄经验。因为我本人来自客家文化协会，那么请允许我以客家文化协会为主线，谈谈客家文化协会的发展历程。从中的成败苦乐，与在座的朋友们，特别是各兄弟社团的同学们，一起分享和思考。希望能引起各兄弟社团的朋友们有一点点他山之石或前车之鉴的启发思考。
      首先，我介绍一下客家文化协会的相关情况吧。我校客协成立于2004年，是中国大陆高校首个客家文化学生社团。第一届，2004~2005学年，创会第一年，在完全没有现成的模式可供参考借鉴的情况下，成功地策划和开展了一些活动，邀请请到了曾汉祥、劳格文、刘佐泉等校内外知名教授为协会做了多场精彩讲座。很多精彩的讲座还吸引了不少中文系（现文学院）的同学前往听讲。第二届，2005~2006学年，也成功地举办了较多的活动，其中有较大影响的活动有“韶关客家文化大型图片展”共展出大幅电脑喷绘图片33幅，在我校引起了一定的积极影响并使协会的知名度迅速提高。此外还组织了暑期社会调查研究小组，前往丹霞山景区进行社会调查，报告论文《丹霞山的旅游开发与客家传统文化的互动调查报告》受到韶关市委、市政府高度赞扬，并入选《韶关客家——韶关市第一届客家文化研讨会论文集（一）》（中国国际广播出版社）。客协第二届还组织了一次端午节慰问活动，为韶关市福利院的孤寡老人们送去了足量够质的表演节目，以及赠送物品一批和大扫除等，表现出了客协成员们的赤子之心，树立了我校学生良好形象，被韶关电视台新闻频道所报道。
      在过去一年里。客协第三届新招会员人数48人，加上原有老会员共有在校会员160多人。因原指导老师曾汉祥教授退休，换聘请新指导老师一名，是文学院谭子泽副教授。新增加聘请协会顾问三名，分别是校报编辑部王焰安教授、文学院陈发达老师、始兴县政协廖晋雄副主席。举办过的活动有：正式活动17个，非正式或未向校社团联合会提交活动申请表的活动若干。在所有正式与非正式活动中，既有协会往届的传统活动项目，如教授讲座、协会干部讲课、社会调查等。也有协会往届有举办过但不常举办的活动形式，如组织会员到客家特色村落实地观光采风的活动、野外烹饪比赛活动。还有往届没有举办过的具有创新意义的尝试活动，如征文比赛、影视播放和特产展食等。过去一年，客协举办了的一定数量的活动，每次活动参加的会员并不多，但每次活动我们都精心策划和组织。也经常有非会员参加。客协所有活动或例会，从不要求所有会员或干部必须参加。在对会员和干部的所有要求中也从来不使用“务必”和“必须”的字眼。当然，我们还是有协会文秘部的干部专门对每次活动或干部会议做考勤记录。对会员，我们几乎没有要求。所有活动，我们通知尽量到位，但会员参不参加，完全不用请假。对干部，我们才要求有事不能参加的尽量事前打招呼，事后说明。也因为这样，虽然每次参加活动的会员和干部人数并不是很多，但每一个参加的会员、非会员和干部都是带着真正的兴趣或者责任感而参加的。所以每次活动参加的人都很投入、很有诚意，每次活动都办得还算成功。每一次每一个参加我们协会活动的会员或非会员总能有所收获。甚至被我们温馨的气氛所感染和感动。
      客观上，我们协会大多数会员都是客家籍的同学，但我们从来没有，今后也不会有狭隘的客家排他思想。对非客家籍会员，我们更是珍惜，更是关心和照顾。我们所有的正式的会议或讲话也从来都是用普通话讲话，而不是用客家话。我们全体成员都在努力营造社团里和谐的“家”的氛围，我们强调，我们协会所谓的会长、副会长以及各部门干部的职务称呼，只是对协会以外的表面形式。因为对社团外部，我们总得有人做代表。而在我们协会内部，则没有所谓的职务大小，只是分工协作，大家都是同学，是平等的朋友关系。事实上，我们协会所谓的职务大一点点的，往往也是做事情多一点点的。在协会，我给干部们灌输的思想是：不会做的，应该学习。做过的，做熟练一点。跑腿出力的，当是运动。摆好心态，做事情就不觉得辛苦了，而是感到心安理得的踏实。干部们做好了事情，我们总是及时表扬，做得不够的，我们从不批评，而是协助或代替完成并指出方法。我们努力做好名项工作，同时也尽量不让会员或干部感到压力，毕竟我们的社团是兴趣组织。让兴趣变成负担就失去了应有的意义！
      客协第三届通过全体成员的努力以及社团联合会的热情服务，协会顾问、指导老师和校团委的有效指导。在校内成功地举办了一些具有一定积极意义的大小活动。同时，也不忘外联工作，并取得了一定成效。有奖征文比赛活动拉到赞助。其他活动也拉到了一些电脑公司的赞助。接受了法国远东学院北京中心赠送客家传统社会丛书21册。我们主动联系了江西省赣南师范学院客家文化协会、广东外语外贸大学客家文化协会、广西师范大学大学生客家文化研究学会等国内大陆已有的高校同类社团，并保持联系。访问过广东教育学院社团联合会、广教客协筹建小组，帮助该校建立客协解答了相关的疑虑。访问了广东外语外贸大学客协。接待了广西师范大学大学生客家文化研究学会代表一次。向韶关市客家联谊会递交了团体入会的书面申请报告。向团省委、省学联申请了“中国高校客家文化学生社团交流会”活动正在审批中。提议并拿出了方案正在策划组建“全国高校客家文化学生社团联盟”，向社联和团委提交了书面报告，因目前还没有相关的管理规章制度而暂停议程。策划申请了在韶关市始兴县东湖坪客家民俗文化村景区设立“韶关学院学生社团活动基地”提案得到该景区、始兴县旅游局和我校团委的同意，原定5月19日在该景区举行挂牌仪式的因为天气原因推迟到5月27日举行。客协第三届完成了协会网站的全新改版建设工作，注册启用了自己的顶级域名（http://www.SguHCA.cn）。在韶院论坛申请开设了客协专版。同时还在中国青年报网站中青在线全国高校社团联盟（联展）注册了韶院客协展示页面并充实内容，参选全国高校百强社团评选（结果尚未公布）。
      如果说，我校客协过去的工作小有成绩，有一点点值得和大家分享的经验的话。那么我也想拿出我们的一点浅薄体会，和大家一起探讨，并请各兄弟社团多多指教！我认为，无论是社团或是个人，企业或学校都因该坚持一个发展理念：发展才是硬道理！一个经营理念：懂得继承和发展，围绕（协会）宗旨，任何合法、合理、合乎道德的形式和方法都可以考虑使用。一个管理理念：舍得投资，愿意投入，坚持做事做全套以及懂得人性化和人情味。
坚持发展才是硬道理具体地讲就是：要有与时俱进的意识。不要原地不动，那样只会给同行或给时间淘汰。
      而具体的经营操作就是要及时地适当改革。比如客协第二届组织机构设有文秘、通讯、活动、财务、网络和宣传六部，而在第三届则适当的调整了机构。撤掉上届原有的以短信通知会员为主要任务的通讯部，短信通知改由负责考勤记录的文秘部增加负责。增设编辑部，负责协会较大活动的新闻撰稿投稿等。经费许可的情况下，协会对外坚持高调。往届好的经验要吸取，比如客协前一二届的经费需要较少、或较有趣味性的活动，教授讲座、观光采风和野炊烹饪等活动在第三届就再次举行了。同时也可以大胆尝试新的模式和形式：比如客协第三届就举办了往届没有举办过的征文比赛、影视观赏和特产展食等。
      做事做全套以及人性化的管理理念：就是说做事情要下足功夫，做计划要尽量做到详细周密，对同伴和伙伴要多体贴体量。比如客协的每一个活动都是精心策划，每一次活动经费预算都力求精确，比如精确到买一盒香糊一元钱，而不像有个别社团活动经费预算较粗略地只说明宣传费用。所以，客协所申请的活动预算我印象中是100%地得到社联和团委的审批，而据说有的社团的活动经费预算报表有时会给社联和团委打折。对同事和合作伙伴体贴体量，客协的做法是，每个学期末，客协都要求每个干部都自愿不限字数、不限文体地写出工作报告或心得体会，而从干部们的心得体会中，我们就可以看出问题，知道干部们的想法和得到干部们的建议。有利于工作的改进。
      拥有以上三个理念，我认为，所有问题都几乎不成问题。自助者天助，自己有目标和毅力，别人一般都愿意帮忙！比如客协竞评全国高校百强社团的支撑材料中打印复印了169页A4纸单面，还有光碟2张，在请求团委段书记写师长寄语时，段书记看到我们的资料准备较充分，就建议我们找校长帮我们写校长寄语。如果资金不足人手不够，可以通过寻求赞助或寻求合作的方法解决，比如在06年暑期韶关遭遇百年不遇特大洪水，开学后客协觉得应该做点什么。考虑到本身的资金和人手有限，就提议联合了我校漫画协会、寻找设计工作室、摄影协会、科普协会、青年志愿者协会成功举办了爱心捐助活动，共筹得捐款1850多元及衣物一批。而最后所用经费摊派下来每一个协会只用了18.4元。
      好了，时间关系，我们就探讨到这里吧！每个人的思维总只是一种逻辑，有一定的局限性。而我本人是美术系的学生，所以想法可能有点夸张。以上发言不妥之处，请大家多多包涵！谢谢大家！

                                          2007年5月26日