关于组织大型聚会的经验

3033e

相对于我们来说，
一个聚会有５０－－１００人参于已算是大型的聚会了，
大型聚会与小的聚会在组织工作的量方面有很大差距，
再加上各种类型的活动项目又多的情况下，
我认为组织者不能只靠少数的几个组织者，
需要成形一个管理组织，主要可分为：
１。后勤工作组，
２。特别事故组，
３。招待组，
等。。。。。。
以免出现一些问题，


深圳第一届联谊活动给了我们不少的经验，
希望大家就此问题提出意见和建议，
对提意见者，不必顾忌哪些不可避免的一些不良现象
欢迎提出正反面的意见，
我们表示衷心的感谢，

yanxiuhong

你在深圳，自己都没参加？

3033e

Posted by yanxiuhong at 2005-10-4 13:23
你在深圳，自己都没参加？

非常抱歉，由于我母亲从远地来深，
而且是她一个人过来，所以身不由已，没有参加
确实对不起小叮当她们了，
我就以后再补上吧，:D

ysynhqc

Posted by 3033e at 2005-10-4 13:29
非常抱歉，由于我母亲从远地来深，
而且是她一个人过来，所以身不由已，没有参加
确实对不起小叮当她们了，
我就以后再补上吧，:D

可以带上母亲一起参加啊！！！

3033e

Posted by ysynhqc at 2005-10-4 13:35
可以带上母亲一起参加啊！！！

天啊，大家都９。３０分出发了，我母亲在１２点多才到深啊，
不过你的建议很好哟，
鼓励大家在适当的时候可带家眷哟，
但要注意安全，

3033e

昨晚跟小叮当聊过后，我的最大的心得是，
这次活动来自不同的网络群体和不同的地区，
特别是广州来的朋友群体，
他们与深圳群体，在现实中是第一次见面，
又缺少网络上的相互了解，

造成了见面时缺少共同的话道背景，
加上深圳的组织者的组织工作量大，
而广州来的朋友群体，又觉得深圳组织者是东主家，
他们认为深圳组织者服务不周，
而且是对服务的标准有不同的判断

所以我认为，没有共同话题背景是潜伏的不良因素，
而，对服务的不同判断标准是导火索，

我认为这是带来意见矛盾的问题所在，

[ Last edited by 3033e on 2005-10-4 at 14:14 ]

阿美的心

物料准备  人员安排  和活动流程   是比较重要的   其次或是最先就是宣传了

hd136302

Posted by 3033e at 2005-10-4 14:11
所以我认为，没有共同话题背景是潜伏的不良因素，
而，对服务的不同判断标准是导火索，

所以以社区名义开展的活动，我不怎么想在其他网站（论坛）发通知。
就只希望同一个社区的人员有一个共同的目标或目的，联谊-促进社区的发展。
当然，在其他地方发布通知，有可能响应的人或许也是社区的会员，虽然他可能不常来社区。

如果该活动不是客家人社区为主要成员，那算不上是真正的客家人社区网友聚会，只能说是客家人聚会。

yanxiuhong

要有交流的愿望，比如社区原先的一些聚会就没有这些问题。

毕竟在社区交流已久，不再陌生，见面就呼之欲出。

另外，这次深圳聚会不怎么以社区名义进行，也缺乏本社区骨干的参与。

小叮当

试问下
参加者做什么事情都不主动点
这样能带动其他人
组织者都不能指挥参加者
这样会出现什么现象

人员的不配合
最后是什么结果呢

hd136302

人太多，社区人太少，没经验。

yanxiuhong

Posted by 小叮当 at 2005-10-4 14:54
试问下
参加者做什么事情都不主动点
这样能带动其他人
组织者都不能指挥参加者
这样会出现什么现象

人员的不配合
最后是什么结果呢

1，组织者威信不够，经验缺乏，对困难准备不足。

2，参加者未能预料到这是一次陌生的聚会，可能期待过高。

3，上次 广州8-17聚会，小燕子，笑看风云 做得很好。当然那是一个比较小型的聚会，主题明确，纯粹社区自娱自乐。

客家一家亲

昨晚我们广州的八个人,虽然人不多但玩的还是很高兴的!
:cool::cool::cool:

小叮当

[quote]Posted by yanxiuhong at 2005-10-4 15:15
1，组织者威信不够，经验缺乏，对困难准备不足。

2，参加者未能预料到这是一次陌生的聚会，可能期待过高。

我不赞成这样的说法

http://bbs.sznews.com/dispbbs.as ... ;skin=0&page=11


这个聚会组织者、参赛者也是第一次见面
为什么这次玩得那么快心

因为大家的积极性带动了所有的人员

透过小事看社会,在我们的身边,团结,和谐是多么的重要啊!

[ Last edited by 小叮当 on 2005-10-4 at 17:47 ]

yanxiuhong

开心就好，我发现大家还是玩得开心，从图片上看。

不断总结，就会有更好的一次。