2006客家桐花祭活動計畫書

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一、        宗旨：
為提倡優質客家，強調文化紮根，落實社區營造，藉由桐花
盛開，運用在地特色並賦予文化節慶創新提升的積極意義，最終實現活力客家、行銷客家的目標。
二、        主辦單位：行政院客家委員會
三、        協辦單位：外交部、行政院農業委員會、僑務委員會、行
          政院新聞局、交通部觀光局
四、        執行單位：台北縣、桃園縣、新竹縣、苗栗縣、台中縣、
南投縣等縣政府、鄉鎮市公所及民間社團等。
五、        活動時間：95年4月15日（六）至5月14日（日）（暫定）
六、        申請表格：（請自行至本會網站http://www.hakka.gov.tw之〈重要訊息區〉下載）。
七、        計畫書應載明下列要項：（請填寫2006客家桐花祭活動申請書＜如附件1＞與計畫書一同裝訂）
1.活動名稱 2. 主辦單位及協辦單位 3. 活動目標 4. 活動時間、地點、場地（需檢附預定辦理地點地圖與照片，並以文字詳加說明構想） 5.活動內容與進行之方法（需具體說明執行次數、內容、服務對象及人數）  6. 活動特色與預期成效 7. 人力編制 8. 經費預算表

＊未依上述規定填寫者，本會將聯絡並發回重製，如致申請時間延誤，由申請單位自行負責。
八、        申請案件於94年12月30日前提出申請（以郵戳為憑），逾期不予受理。申請案件已依規定提出但闕漏不全者，得請其於一週內補正，未補正者，退回其申請。受補助者應於計畫執行完畢後30日內檢具原始支出憑證（補助經費不得支用於活動抽獎獎金、贈品、紀念品、餐點飲宴、摸彩品、住宿費、差旅費、建築、設備等項目）及成果資料，送本會核銷。活動經費核撥得採一次或二次撥款，採二次撥款者，本會得要求提階段性成果報告。
九、        受補助單位應按照核定之計畫執行，不得任意更改，計畫若有變更，須報本會核備，若取消計畫，除應函報本會說明外，已核定之款項應併註銷。
十、        補助項目：
（一）        客家文化活動（需另填寫藝文活動時間流程表＜如附件1-1＞）
扣緊桐花主題，具備地方特色之文化活動皆列入補助項目，包括民俗藝陣、產業發展史實介紹、手工藝展演、文化資產展覽、文史講演、客家歌謠發表、專業演藝團體、深度導覽、創意地標裝置藝術、在地文化尋根等；惟如係搭配其他節日之頒獎活動、土風舞、唱卡拉OK、或其他無文化特色之表演等，則不予補助。
（二）小型步道整修維護
    包含步道環境之事前清潔維護、小型指標系統整建、步道歷史解說、活動當天機動清潔人員、簡易茶棚修葺等等，申請本項補助應附整修前現場照片，並於核銷時附整修後照片供參，活動當天環境髒亂者，本會得取消其補助。
（三）規劃桐花導覽行程（請以圖文說明行程特色）
以桐花為基礎，規劃半日遊、一日遊、二日遊行程，以美學的基礎，賦予在地文化導覽的機能，並應設置專人擔任資訊窗口，提供外地遊客親切周到的諮詢服務。如能印製導覽摺頁更佳，但以復古素樸為原則，導覽人員名冊及簡歷應於提出申請時一並送本會備查
（四）活動期間交通接駁車
  規劃交通動線以及交通車接駁者，應著重接駁車之外觀設計，俾民眾清楚認知桐花意象，並於企劃書中以地圖、文字詳細載明接駁車時刻表以及接駁路線，如附件2、2-1表格。另，接駁車上是否附設解說人員亦請註明。
（五）其他有助提升桐花/客家映象之活動（優先考慮補助）
例如創新夜間活動、露營賞螢、夜訪古宅、老街市集表演、地景裝置藝術、鄉村酒莊嘉年華、炊煙村、藍衫村、花布一條街、燈光秀、國外團體結合客家元素之創意表演、桐花舞..等。另，可有效促進地方產值發展之文化鄉土創意產品（例如T恤、挑擔飯等），亦在補助之列。
十一、企劃書撰寫方向：
（一）凡活動涉及向民眾收費，或活動對象限縮特定人員，或隔縣市、隔鄉鎮異地辦理或主場地現場1公里方圓內無桐花者，一概不予補助，如經核定者亦得於事後取消其補助。
   （二） 鼓勵類似山歌對唱等與環境親近的活動設計，以朝向非聲光電子的自然情感抒發為主，活動設計應具備歷史背景的理解，發揮創意，與地方特色結合，缺乏創意者一概不予補助。
   （三） 活動可兼顧假日與非假日、日間與夜間之配置，避免所有資源集中假日辦理，亦有刺激地方產業發展之功用，另建議在安全無虞情況下，或可考慮辦理夜間相關活動。
   （四） 桐花意念產品應配合當地景觀特色，輔以歷史縱深，以在地素材製作，設計遊客親手操作之互動策略，並可結合物流業者建立配送通路，請避免化學材質及工廠大量製作之產品。
   （五） 導覽行程涉及相關文史景點或特色產業者，應事先徵得權利管理者之同意，如能事先取得各景點說明資料更佳。
   （六） 應特別強調人與土地、土地與客庄發展的關係，尤其應透過桐花傳達山林自然與客家開墾的和諧關係。
   （七） 本年度特重文化紮根，各申請單位於活動期間應把握社區再造的精神，事先與社區多次討論，在傳統音樂、傳統習俗上賦予創新元素，或提供互動參與式活動，讓外地人士深入體會客家風情。
   十二、行政事項：
（一）        申請案（須加蓋申請單位及負責人印章）送達本會後，本會得依事實需要，邀請申請單位前來本會補充說明，或由本會前往實地會勘，申請單位不得拒絕。
（二）        各申請單位之活動項目、期程、內容一經本會核定後即不得更改，如擅自更改、減列、減辦而無正當理由者，本會得酌減或取消其補助。
（三）        各單位企劃書連同申請表，請於規定期限內以一份磁碟片及書面雙面影本十份檢送本會辦理，各單位申請案一經本會核定補助，即有出席本會辦理之相關記者會、行銷活動之義務。
（五）申請單位請協同社區居民整頓賞桐路線及有關文史景點，並力求淨化、綠化與美化。
（六）本會統一製作之布旗海報等文宣品，各申請單位有張貼懸掛之義務，惟懸掛張貼處以不破壞自然景觀為原則，無合理原因未張貼懸掛者，本會得取消或酌減其補助。
（七）鑒於過往經驗，如核銷單據涉及造假不實者，本會將視狀況主動移請政風或調查單位查察。
十三、工作期程：

時間        內容
94年10月20日        活動計畫書函頒各級地方政府、鄉鎮公所及民間社團等週知
94年11月5日前辦理提案說明會        預計於桃園、新竹、苗栗、台中各辦一場說明會，並自即日起受理其申請
94年12月30日        申請補助案截止收件（以郵戳為憑）
95年1月10日        本會審查各項申請補助案
95年1月25日        主辦單位核定補助函以最速件送出
95年6月20日前        各申辦單位完成請款核銷作業，逾期未請款且無合理原因者，取消其補助

十四、本計畫未盡事宜，準用本會「推展客家學術文化活動補助作業要點」之規定辦理。相關申請文件與表格，請上行政院客家委員會網站查詢。http：//www.hakka.gov.tw〈重要訊息區〉下載

聯絡人      
請洽行政院客家委員會文教處   
    Tel  （02）87894567 轉736陳暐天先生
或轉 738李柏翰先生
或轉725雷小燕 小姐
    Fax （02）87894192
E-mail：ha3308@mail.hakka.gov.tw陳暐天先生
   ha3309@mail.hakka.gov.tw李柏翰先生

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